تمتلك City of Melbourne هذا الموقع وتديره باستخدام برمجيات مرخصة من Social Pinpoint. للحصول على تفاصيل حول كيفية جمع City of Melbourne معلوماتك الشخصية وحمايتها خلال استخدامك موقع Participate Melbourne الإلكتروني ومشاركتك في أنشطة المشاركة المجتمعية المباشرة، يرجى الرجوع إلى بيان الخصوصية أدناه. للحصول على تفاصيل حول كيفية وصول Social Pinpoint إلى المعلومات الشخصية، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بـ Social Pinpoint. للاطلاع على معلومات حول عملية جمع المعلومات الشخصية واستخدامها بشكل عام التي تقوم بها City of Melbourne، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية لدينا.

تُولي City of Melbourne أهمية قصوى للخصوصية، وتخضع عملية جمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها لأحكام Victorian Privacy and Data Protection Act 2014 (قانون الخصوصية وحماية البيانات في فيكتوريا لعام 2014). ويمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول حقوقك المتعلقة بالخصوصية لدى Office of the Victorian Information Commissioner

نستخدم معلوماتك الشخصية للأغراض الآتية:

إدارة الموقع وإدارة حسابك.
التعرف عليك عند تسجيل الدخول إلى حسابك.
إرسال الرسائل الإخبارية والمعلومات إليك بشكل إلكتروني، وذلك بعد موافقتك أو عند الحاجة إلى ذلك لإدارة الموقع.
الرد على الاستفسارات التي تتواصل معنا بخصوصها.
نَسْب المحتوى الذي تنشره على الموقع إليك.
تحليل استخدام الموقع لتحسينه وتطويره باستمرار.
توجيه القرارات المتعلقة بالسياسات التي تتخذها City of Melbourne.
أي أغراض أخرى نوضحها لك عند طلب معلوماتك الشخصية.

يعتمد استخدام معلوماتك على نوع النشاط الذي تشارك فيه، كما هو موضح أدناه.

ستُرسَل الآراء التي تبديها خلال مشروعات المشاركة المجتمعية، بما في ذلك أي تفاصيل ديموغرافية تختار مشاركتها، إلى القسم المختص في City of Melbourne المسؤول عن إدارة الموضوع أو المشروع الذي تتعلق به آراؤك.

المحتوى الذي تنشره على الموقع بشكل علني سيكون متاحًا لأي شخص يستخدم الموقع، وسيظهر اسم المستخدم الخاص بك. قد تتضمن أي تقارير متاحة للعامة من الاستشارات اقتباسات مما تشاركه في المنتديات والاستبيانات وغيرها من أدوات الاستشارة.

أنشأت City of Melbourne سجلاً مركزيًّا (Knowledge Bank) يحتوي على معظم الردود الواردة في الاستبيانات. وتسعى City of Melbourne إلى الحفاظ على سرية هويتك داخل Knowledge Bank، لذلك ستُستبعَد أي معلومات تعريفية شخصية تقدمها، بما في ذلك الاسم وبيانات الاتصال، أو ستُجعل مجهولة الهوية داخل Knowledge Bank للحفاظ على سرية هويتك.

في حال موافقتك، سيضيف الموظفون أيضًا أي تعليقات شفهية تقدمها إليهم، خلال تعاملهم معك، إلى Knowledge Bank. يمكن للموظفين فلترة الردود في Knowledge Bank حسب الموضوع أو الحي أو التفاصيل الديموغرافية لإثراء المشروعات المستقبلية، وتكوين رؤى حول آراء الأحياء أو حول المحاور الرئيسية، ولضمان تقديم خدمات متسقة عبر كافة قطاعات المنظمة.

ولتوفير مزيد من الحماية لهويتك، لا يمكن للموظفين فلترة الردود في Knowledge Bank حسب التفاصيل الديموغرافية في الحالات التي تكون فيها أحجام العينات صغيرة جدًّا.

على الرغم من أن City of Melbourne تتخذ تدابير متعددة لحماية سرية هوية المشاركين في الاستبيانات، فإننا نطلب منك مساعدتنا على تقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى المعلومات والكشف عنها وذلك بعدم إدراج أي معلومات أخرى قد تكشف عن هويتك أو هوية أشخاص آخرين في ردودك على الاستبيانات.

ستُرسَل الآراء التي تبديها خلال مشروعات المشاركة المجتمعية، بما في ذلك أي تفاصيل ديموغرافية تختار مشاركتها، إلى القسم المختص في City of Melbourne المسؤول عن إدارة الموضوع أو المشروع الذي تتعلق به آراؤك.

المحتوى الذي تنشره على الموقع بشكل علني سيكون متاحًا لأي شخص يستخدم الموقع، وسيظهر اسم المستخدم الخاص بك. قد تتضمن أي تقارير متاحة للعامة من الاستشارات اقتباسات مما تشاركه في المنتديات والاستبيانات وغيرها من أدوات الاستشارة.

أنشأت City of Melbourne سجلاً مركزيًّا (Knowledge Bank) يحتوي على معظم الردود الواردة في الاستبيانات. وتسعى City of Melbourne إلى الحفاظ على سرية هويتك داخل Knowledge Bank، لذلك ستُستبعَد أي معلومات تعريفية شخصية تقدمها، بما في ذلك الاسم وبيانات الاتصال، أو ستُجعل مجهولة الهوية داخل Knowledge Bank للحفاظ على سرية هويتك.

في حال موافقتك، سيضيف الموظفون أيضًا أي تعليقات شفهية تقدمها إليهم، خلال تعاملهم معك، إلى Knowledge Bank. يمكن للموظفين فلترة الردود في Knowledge Bank حسب الموضوع أو الحي أو التفاصيل الديموغرافية لإثراء المشروعات المستقبلية، وتكوين رؤى حول آراء الأحياء أو حول المحاور الرئيسية، ولضمان تقديم خدمات متسقة عبر كافة قطاعات المنظمة.

ولتوفير مزيد من الحماية لهويتك، لا يمكن للموظفين فلترة الردود في Knowledge Bank حسب التفاصيل الديموغرافية في الحالات التي تكون فيها أحجام العينات صغيرة جدًّا.

على الرغم من أن City of Melbourne تتخذ تدابير متعددة لحماية سرية هوية المشاركين في الاستبيانات، فإننا نطلب منك مساعدتنا على تقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى المعلومات والكشف عنها وذلك بعدم إدراج أي معلومات أخرى قد تكشف عن هويتك أو هوية أشخاص آخرين في ردودك على الاستبيانات.

يجمع موقع Participate Melbourne أيضًا المعلومات الشخصية من خلال طلبات إبداء الاهتمام (Expressions of Interest (EOIs)) والتسجيلات في الفعاليات والمجموعات الاستشارية أو أنشطة المشاركة المماثلة.

بالنسبة إلى هذه الأنشطة:

ستُشارَك معلوماتك الشخصية (بما في ذلك الاسم وبيانات الاتصال وأي معلومات إضافية تقدمها) مع فريق المشروع المعني لدى City of Melbourne والمسؤول عن إدارة النشاط.

قد تشارَك معلوماتك أيضًا مع جهات استشارية (راجع "الجهات الخارجية" أدناه) أو شركاء تقديم الخدمات الذين يُستعان بهم لدعم المشروع أو النشاط.

لن تُضاف معلوماتك الشخصية إلى Knowledge Bank.

تُجمَع المعلومات وتُستخدم لغرض تقييم طلب إبداء الاهتمام (EOI) الذي تقدمه، وإدارة الفعالية أو النشاط، والتواصل معك.

نراقب المعلومات التي تقدمها لحماية نزاهة المناقشات من الأفراد والجماعات التي قد تحاول التأثير بشكل غير لائق في نتائج عملية الاستشارة. على سبيل المثال، نتحقق من عدم صدور إسهامات متعددة من المصدر نفسه. كما نراجع الموقع لحمايته من المحتوى غير المرغوب فيه أو إساءة الاستخدام.

يمكننا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية لجهات بحثية استشارية خارجية، ممن تعاقدت معهم City of Melbourne. أنت توافق على قيامنا بالإفصاح عن معلوماتك الشخصية للجهات الاستشارية في ما يخص مشروعات المشاركة المجتمعية (الاستشارات)، وطلبات إبداء الاهتمام (Expressions of Interest (EOIs))، والتسجيلات في الفعاليات كما هو موضح أدناه تحت العناوين ذات الصلة.

بالنسبة إلى مشروعات المشاركة المجتمعية، تقتصر المعلومات المُقدَّمة إلى الجهات البحثية الاستشارية على الردود الأولية، ولا تشمل الاسم أو بيانات الاتصال أو أي معلومات أخرى قد تكشف عن هويتك بشكل مباشر. ومع ذلك، قد تشمل تفاصيل ديموغرافية مثل العمر والجنس والضاحية. ستساعد الرؤى التي تقدمها هذه الجهات البحثية الاستشارية City of Melbourne على تحديد فرص تحسين خدماتنا ومشروعاتنا وخططنا وسياساتنا.

بالنسبة إلى طلبات إبداء الاهتمام (Expressions of Interest (EOIs)) والتسجيلات في الفعاليات، قد تشارَك معلومات مثل الاسم وبيانات الاتصال وأي معلومات إضافية مقدَّمة مع فرق المشروعات والجهات الاستشارية المعنية لأغراض تقييم الطلبات أو دعم تنفيذ الفعاليات أو الأنشطة. إذا سجلتَ في فعالية أو نشاط من خلال منصة خارجية مثل TryBooking، فستجمع تلك المنصة بيانات تسجيلك وفقًا لسياسة الخصوصية لديها. ستشارَك بيانات التسجيل مع القسم المختص في City of Melbourne، وقد تشارَك مع الجهات الاستشارية لغرض إدارة الفعالية.

في حال تقديمك مقترحات بشأن تعديلات المخططات التنظيمية، ستفصح City of Melbourne عن مقترحك بالكامل، بما في ذلك بيانات الاتصال بك، إلى Planning Panels Victoria التابعة لـ Department of Transport and Planning. يُحتفَظ بالمقترحات وبيانات الاتصال في سجل اللجنة (Panel Book) (الذي عادةً ما يكون ملف OneDrive مشتركًا بين جميع أطراف اللجنة، حيث يُحتفَظ به لمدة ثلاثة أشهر قبل حذفه).

ستسهل Planning Panels Victoria كافة سبل التواصل معك بشأن الأمور المتعلقة بإجراءات اللجنة، بما في ذلك توزيع جداول الأعمال، وإبلاغك بتاريخ جلسة اللجنة ووقتها، وإرسال المراسلات إليك بشأن أي مسائل أخرى تتعلق بتعديل المخطط التنظيمي المعني.

لقد وافقت كل الجهات الخارجية على جمع البيانات واستخدامها والإفصاح عنها وفقًا لبيان الخصوصية هذا. لن تفصح City of Melbourne عن معلوماتك لأي جهة خارجية أخرى من دون موافقتك، ما لم يكن ذلك مطلوبًا أو مصرحًا به بموجب القانون.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول الجهات الاستشارية التي تستعين بها City of Melbourne، فيرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني participate@melbourne.vic.gov.au

إذا أردت الاطلاع على أي من معلوماتك الشخصية التي قدمتها إلى City of Melbourne أو تصحيحها أو حذفها، فيرجى إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني إلى participate@melbourne.vic.gov.au